Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz.U.UE.L.2016.119.1), zwanego dalej RODO, uprzejmie informujemy, iż:

I. Administratorem Państwa danych osobowych jest Polanowski Ośrodek Kultury i Sportu, adres siedziby: ul. Polna 4, 76-010 Polanów, wpisaną do Rejestru Gminy Polanów poz. nr 2, podatnikiem od towarów i usług posiadającym numer identyfikacji podatkowej NIP 669-11-05-614, REGON: 330393248; e-mail: pokis@polanow.pl, www.pokis.polanow.pl. zwany dalej Administratorem.

II. Państwa dane przetwarzane są w celu:

• wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
• wypełniania obowiązków i wykonywanie szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej;
• realizacji zadań w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
• zawarcia i realizacji umowy w czasie jej trwania i w czasie rozliczeń (roszczeń) po jej zakończeniu;
• archiwizacji danych dotyczących zawartych umów, złożonych zamówień oraz zgłoszonych reklamacji;
• przesyłania odpowiedzi na zgłoszone uwagi, pisma, wnioski, zastrzeżenia, reklamacje;
• realizacji obowiązków prawnych wynikających z obowiązujących przepisów prawnych, w szczególności przekazywania sprawozdań z bieżącej działalności do właściwych organów administracji publicznej;
• prowadzenia wszelkich niezbędnych działań związanych z pełnym zagwarantowaniem bezpieczeństwa.
• profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy, do oceny zdolności pracownika do pracy, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego;
• ustalenia, dochodzenia lub ochrony roszczeń.

III. Dodatkowe informacje o danych osobowych.
W celu zachowania ciągłości procesów możemy przekazywać Państwa dane do przetwarzania podmiotom, z którymi mamy stosowne umowy o współpracy.
W szczególności:

1. Podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, uczestniczącym w wykonywaniu naszych czynności:
   • obsługujący nasze systemy teleinformatyczne lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne,
   • podmiotom świadczącym nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe oraz pomoc prawną, podatkową, rachunkową, agencjom badawczym działającym na nasze zlecenie.
2. Innym administratorom danych przetwarzających dane we własnym imieniu:
   • podmiotom czy jednostkom samorządu terytorialnego prowadzącym działalność na rzecz lokalnego społeczeństwa,
   • podmiotom, współpracującym z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych – w zakresie, w jakim staną się administratorem danych.

IV. Informujemy o przysługującym prawie do:

• dostępu do swoich danych osobowych i żądania ich kopii;
• sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych;
• żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych;
• przenoszenia danych;
• usunięcia danych, jeśli nie jest realizowany żaden inny cel przetwarzania, np. realizacja umowy.

W stosunku do danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora przysługuje Państwu prawo złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych. Z uprawnień można skorzystać kontaktując się pisemnie na adres Administratora.

V. Państwa dane osobowe wynikające z zawartych umów lub przesłanych pism będą przetwarzane przez:

• okres jaki są świadczone usługi,
• okres na jaki udzielona została zgoda.
• okres przez który przepisy prawa mogą obligować Administratora do przetwarzania danych przez określony czas ( np. ustawa o rachunkowości).
• Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy.
• Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.
• Nasze dane kontaktowe: